27.11.2020
Как восстановить документы на недвижимость

Как восстановить документы на недвижимость

Потеря документов на квартиру — безусловно, неприятная ситуация, но не безвыходная. Документы почти всегда можно восстановить, и уж точно их потеря не означает, что вместе с ними вы утратили права на недвижимость.

Как вы будете восстанавливать документы и нужно ли этим вообще заниматься, зависит от того, какой именно документ был утрачен. Все документы на недвижимость делятся на правоустанавливающие, правоподтверждающие и технические.

Правоустанавливающие документы — те, на основании которых у собственника возникли права на дом или квартиру. К ним относятся все виды договоров: договор купли-продажи, договор долевого участия в строительстве, договор дарения, наследственные документы, решение суда, справка жилищно-строительного кооператива и т.д.

Правоподтверждающие документы свидетельствуют о том, что в Едином реестре прав на недвижимость есть запись о собственности на этот объект. Это свидетельство о собственности на недвижимость и/или выписка из ЕГРН.

Техническая документация (технический план, технический паспорт, кадастровый паспорт, выписка из ЕГРН) содержит технические характеристики объекта.

Выясните, кто выдавал документы на недвижимость

Начать восстанавливать документы следует с выяснения, кто изначально выдавал документы на объект. Чтобы это установить, нужно обратиться в Росреестр за выпиской из Единого государственного реестра прав на недвижимость (ЕГРН) о содержании правоустанавливающих документов на квартиру. В полученной справке будет сказано, когда и на основании какого документа было зарегистрировано право собственности на квартиру и кто этот документ выдавал. После этого уже можно обращаться в эту организацию за дубликатом потерянного документа.

При этом в Росреестре хранится информация не обо всех сделках с недвижимостью, а только о тех, которые были проведены после его создания (он был создан 31 января 1998 года). Те, кто совершал сделки после этой даты, могут получить дубликаты документов в архиве Росреестра.

Если квартира, дом или дача были куплены до 31 января 1998 года, все сделки с недвижимостью удостоверялись у нотариуса, и, чтобы восстановить документы, нужно обратиться к тому нотариусу, который заверял договор. Кроме того, у нотариуса можно получить дубликат свидетельства о наследстве, договора мены, дарения, ренты. Если тот нотариус уже не работает, нужно обратиться в Нотариальную палату Субъекта Федерации, там расскажут, кому был передан архив.

Кроме того, есть промежуток между 1996 и 1998 годом, в этот период обязательное нотариальное заверение сделок уже отменили, а Росреестр еще создан не был. Чтобы восстановить документы по такой сделке, нужно обратиться к продавцу, взять у него его экземпляр договора купли-продажи и сделать нотариально заверенную копию. Если найти продавца не удается — запросить информацию в БТИ.

Если собственником недвижимости вы стали по решению суда, дубликат документа нужно запросить в архиве суда.

На выданном собственнику документе будет стоять пометка о том, что это дубликат, но это никак не влияет на его юридическую силу.

Правоподтверждающие документы восстанавливать не обязательно

При утрате в обязательном порядке восстанавливать нужно только правоустанавливающие документы (договор купли-продажи, договор долевого участия и т. д.). Правоподтверждающие документы могут понадобиться только для проведения сделки, в других случаях восстанавливать их не нужно. Информация в выписке из ЕГРН актуальна лишь на момент ее выдачи, поэтому заказывать выписку на замену утраченной, если ее сейчас не нужно кому-то предъявлять (покупателю при совершении сделки, банку при рефинансировании ипотеки), не следует.

Когда нужно восстанавливать технический план на квартиру

К технической документации относятся кадастровый паспорт объекта недвижимости, технический план, технический паспорт. Если собственник утратил такой документ, восстанавливать его не обязательно. Для владения квартирой технический план не нужен, потребоваться он может только для сделок с недвижимостью, да и то не для всех. Техническую документацию на квартиру может, например, запросить банк, если для приобретения объекта покупатель получает ипотеку, кроме того, она может потребоваться при рефинансировании взятого кредита. Документы нужны банку, чтобы удостовериться, что в квартире не было сделано перепланировок или что все выполненные изменения узаконены.

Кадастровый паспорт перестали выдавать несколько лет назад, теперь информация, которая раньше в нем содержалась, приводится в выписке из ЕГРН. В ней появилась страница с планом квартиры. В принципе этой информации должно быть достаточно, чтобы покупатель или банк могли убедиться в отсутствии в квартире перепланировки. Но некоторые банки могут дополнительно запросить технический план.

Технический паспорт сегодня тоже не выдают, вместо него предоставляется технический план объекта недвижимости. По сравнению с графической частью выписки из ЕГРН этот документ содержит более подробную информацию. В нем приводится не только план квартиры, но и план этажа с указанием общей и жилой площади, балкона, типа санузла, года постройки дома.

Если утрачен технический паспорт или технический план на объект, нужно подать заявление в местное (территориальное) отделение Кадастровой палаты Росреестра с запросом предоставить его копию, либо в специализированную коммерческую организацию, имеющую в своем штате аттестованных кадастровых инженеров. Копия технического плана может предоставляться в виде бумажного документа или в виде электронного — на выбор заказчика.

Восстановив документы, вы можете еще дополнительно подстраховаться, подав заявление в Росреестр о том, что сделки с квартирой могут проводиться только при вашем личном участии. Такая запись, внесенная в ЕГРН, не позволит мошенникам воспользоваться вашими потерянными документами.

«Главгео недвижимость Москва» — инженер-строитель, специалист по недвижимости — профессиональные организационные, контрольные и инженерные услуги; sibdom_ru/journal/1767